看见每一束微光|第三期:以“管家”之责,守护方寸家业
2026年01月23日

在博物馆的日常里,总有一些身影于平凡处默默耕耘。他们没有惊天动地的壮举,却以日复一日的细致与坚守,为文化传承筑牢后勤根基。被同事们亲切称为“小管家”的叶玲,便是这样一位微光守护者。她以台账为笔、以责任为墨,在两千多项资产的流转中,书写着对“家底”的珍视与担当。

理账:以细致为光,照亮资产脉络

资产管理无小事,每一件物品都是博物馆的“家业”。每年的资产盘点,对叶玲而言都是一场“年终大考”。为让资产台账清晰有序,她主动对接各部门,耗时一个多月逐条核对修改,规范用房名称与资产位置表述,明确每一项资产的管护责任。

从敞亮的办公室到偏僻的储藏间,从精致的展区到闷热的设备房,博物馆的每个角落都留下了她的足迹。椅子挪动位置,她蹲下身记录时间、去向与经手人;电脑故障归库,她细心贴上标签标注来龙去脉;同事不熟悉新增资产登记,她要么手把手教学,要么亲自帮忙录入完善。在她的精心打理下,两千多项资产流动有痕、管理有序,那本翻卷了边的台账,扉页上密密麻麻的标记,都是她用细致点亮的微光,让每一项资产的“前世今生”都清晰可溯。

护航:以担当为光,平稳渡过搬迁硬仗

办公楼整体搬迁,是对“管家”能力的终极考验。两周的准备时间里,叶玲化身“总调度”,对照平面图仔细标记门牌号,为每个部门规划新办公室,甚至为每位同事的工位预先编号、落实到图纸。公共区域物品用废旧报纸仔细包裹贴标,杂志书籍用捆绳整理,既节省成本又方便搬运。 

搬家期间,她跟着搬运队伍往返数十趟,指挥拆运顺序、现场摆放,时刻提醒安全注意事项。突降大雨的那天下午,她毫不犹豫加入卸车队伍,抢运家具免受雨淋;忙碌间隙,她和搬家师傅们匆匆吃过盒饭,便继续奋战至深夜十点。众人散去后,她独自返回旧楼,捡拾散落的文件、掉落的零件,哪怕是一枚回形针、一个长尾夹也绝不浪费。周末,她再次返回现场逐一检查房间角落,协调保洁清场,确认门窗锁闭,用全程在线的担当,让这场“家庭大迁徙”圆满落幕。 

核账:以坚持为光,守住账实相符底线

搬迁后,上千项资产位置变动,部分标签脱落、信息模糊,而年度盘点已近在眼前。为赶在年底前理清“家底”,叶玲开启了“碎片化核对”模式:白天协调同事现场定位拍照,中午抱着台账在楼宇间上下穿梭核对,晚上对着电脑梳理更新电子台账,周末更是蹲在现场反复比对。

她的台账上,红黄蓝黑的补充标记密密麻麻,每一笔都承载着她的坚持。最终,所有资产全部“对号入座”,确保了博物馆“家底”在岁月流转中账实相符、清晰完整。这份在平凡岗位上的执着坚守,如同暗夜中的微光,虽不耀眼,却稳稳守住了资产管理的核心底线。

持家:以智慧为光,让每一分钱花在刀刃上

守好“存量”家底,更要经营好“增量”家业。叶玲在采购物资时耐心比价,同型号筛选最优价格;添置家具时主动洽谈批量折扣,横向对比多家供应商,坚决杜绝高价采购。她管理的仓库,物品分类清晰、摆放有序,宛如规整的家庭超市,总能第一时间找到所需物品。

她还细心记录纸张、墨盒等耗材的消耗数据,精准预估采购量,既保证供给不断档,又避免预算浪费。每一笔支出,她都反复掂量;每一项采购,她都精打细算,用“持家”的智慧,让博物馆的每一分钱都花在刀刃上,让微光汇聚成节俭高效的管理力量。

暖心:以温情为光,浸润家的每个角落

“管家”之责,核心在“家”。叶玲的细心与热忱,并未止步于有形的资产与账目,更悄然浸润至对“人”的关怀之中。当分工会牵头建设“职工小家”时,她用心聆听大家对于文体活动、环境改善的各类需求,无论是采购健身器材,还是添置其他便利设施,她都乐于做同事们的“贴心人”与“联络员”。在后勤保障中,她也时常留心同事们在吃饭、住宿等方面的实际需要,默默收集、及时传递。从管理好单位的“物”,到关怀到身边的“人”,她将“管家”的职责,扩展为一份可感可触的温暖。在她心里,守好一个“家”,既要物资清楚、开支节省,更要让这个大家庭里的每个人,都能身有所安、心有所暖。

微光虽微,坚守成炬。叶玲用脚步丈量责任,用细心守护家业,更用真情温暖集体。在管理方寸之间,让我们看见了平凡中的担当、细微处的真情、数字背后的人文亮色。她手中的台账不断更新,脚下的步履从未停歇,这份静默而全面的守护,正是“看见微光”主题中最动人的注脚——平凡人在平凡岗位上的全心坚守,终将汇聚成照亮博物馆事业前行的璀璨光芒。

(文字:顾旭垚、叶玲;图片:叶玲、冯天昊;校核:朱金华;终审:高飞)